Assistent des Vorstandes (w/m/d)

Sie sind ein echtes Organisationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe und klare Strukturen? Dann ist diese Position im Vorstandsdezernat genau das Richtige für Sie. Gefragt ist eine ebenso selbstständige wie zuverlässige und präzise Arbeitsweise, der richtige Mix aus Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte IT-Affinität. Und natürlich lassen Sie sich auch in zeitkritischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.

 

You can look forward to:

  • Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das Vorstandsmitglied und unterstützen die Bereichsleiter im Dezernat, beispielsweise bei Terminabstimmungen, im Besprechungsmanagement oder bei Reisekostenabrechnungen
  • Dank eines vorausschauenden Kalender- und Zeitmanagements des Vorstandsmitglieds wie auch bei der Führung eines bereichsübergreifenden Kalenders behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten so eine effiziente Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Ebenso fachkundig sorgen Sie für ein strukturiertes Ablagemanagement – sowohl digital als auch offline
  • Weiterhin auf Ihrer Agenda: die selbstständige interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Darüber hinaus setzen wir bei der Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen auf Ihre tatkräftige Unterstützung – beispielsweise bei der umfassenden Protokollierung
  • Außerdem verstehen Sie es, komplexe Inhalte in Grafiken und Präsentationen darzustellen und ausgewählte Recherchearbeiten fachgerecht auszuführen
  • Die administrative Mitarbeit in vielschichtigen Projekten rundet Ihr Aufgabenfeld ab: So pflegen Sie u. a. unsere Kontaktlisten und verwalten Datenraumzugänge

 

We can look forward to:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – ein ergänzendes Fachhochschulstudium wäre von Vorteil
  • Fundierte Berufspraxis im führungsnahen kaufmännischen Bereich, gerne innerhalb einer Bank oder einer entsprechenden Organisation
  • Erste Erfahrung in der Arbeitswelt 4.0 sowie betriebswirtschaftliches Grundwissen
  • Idealerweise vertraut mit Visualisierungstechniken
  • Routiniert im Umgang mit Microsoft Windows, MS Office und dem World Wide Web
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift, vorzugsweise ergänzt um weitere Fremdsprachenkenntnisse

Wenn Sie überdurchschnittlich engagiert sind und sich darauf freuen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, sollten Sie sich möglichst gleich online bewerben. Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen aus Datenschutz-gründen (DSGVO) nur noch ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem verarbeiten dürfen.E-Mail-Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Sie möchten uns noch besser kennenlernen?
Dann schauen Sie doch mal im Internet bei uns vorbei: www.aareal-bank.com/karriere


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