Teamassistenz* Unternehmensbereich Wohnungswirtschaft / Immobilienfinanzierung in Teilzeit

Sekretariat, Office Management, Büroorganisation, Teamassistenz – wie Sie Ihr zukünftiges Aufgabengebiet auch nennen: Hauptsache, Sie sind mit spürbarer Begeisterung bei der Sache, wenn Sie die Kollegen in Ihrem Unternehmensbereich als kommunikationsstarker Sparringspartner organisatorisch wie administrativ tatkräftig unterstützen. Ihre Aufgaben erledigen Sie in Teilzeit (ca. 32 Stunden / Woche).

 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ihre Bereichskollegen können sich voll und ganz auf Sie verlassen, wenn Sie als Teil eines Office-Teams die klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben meistern – von der Terminplanung/-überwachung über Reisebuchung/-abrechnung bis hin zur Bestellung des Büromaterials.
  • Dazu erstellen sie eigenständig Präsentationen, Vorstandsunterlagen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, organisieren Kundentermine und bereiten Sitzungen vor.
  • Ihre Zahlen- und IT-Affinität stellen Sie bei der Datenanalyse und Dokumentenpflege in SAP, bei der Rechnungs-/Budgetkontrolle und ähnlichen Themen unter Beweis.
  • Nicht zuletzt steuern Sie Content für das Intranet bei und koordinieren die operative Umsetzung von Projekten.

 

Darauf können wir uns freuen:

Must-haves

 

  • Bank- oder immobilienkaufmännische Ausbildung bzw. eine Qualifikation zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Professioneller Umgang mit MS Office
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine präzise Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit

Nice-to-have

 

  • SAP-Kenntnisse

Wenn Sie überdurchschnittlich engagiert sind und sich darauf freuen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, sollten Sie sich möglichst gleich online bewerben.

Nennen Sie uns dabei bitte auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen (DSGVO) nur noch ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem verarbeiten dürfen. E-Mail-Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.


Sie möchten uns noch besser kennenlernen?

Dann schauen Sie doch mal im Internet bei uns vorbei: www.arbeiten-in-wiesbaden.de


* Geschlecht egal – was zählt, ist Ihr Talent


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