Assistenz* der Abteilungsleitung Group Strategy - in Teilzeit (80 %)

Als rechte Hand der Abteilungsleitung haben Sie immer den Überblick über die Termine, Dokumente und Projekte und sind an allen administrativen Prozessen beteiligt. Dabei managen Sie das Büro mit links und überzeugen mit Ihrer ebenso freundlichen wie kompetenten Art.

 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie die Abteilungsleitung durch die zuverlässige Erledigung administrativer Tätigkeiten und übernehmen dabei auch typische bereichsadministrative Aufgaben.
  • Sie haben den Kalender immer im Blick – und dank Ihres vorausschauenden Zeitmanagements ist der Tagesablauf perfekt geplant und jeder Termin optimal vor- und nachbereitet.
  • Genauso strukturiert bereiten Sie Team- und Gremiensitzungen vor und nach.
  • Selbstständig buchen Sie Reisen und wickeln die interne wie externe Korrespondenz ab.
  • In Abstimmung mit Ihren Kollegen bereiten Sie Dokumente und Präsentationen, auch für den Vorstand und den Aufsichtsrat, bestens auf.
  • Nicht zuletzt tragen Sie durch Ihre hervorragende Organisation zum Gelingen verschiedener Projekte im Team bei.

 

Darauf können wir uns freuen:

Must-haves

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Bankkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Assistenzerfahrung, auch in vorstandsnahen Funktionen, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Deutsch als Muttersprache, fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion und die Gelassenheit, selbst in heißen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sympathische, souveräne und loyale Persönlichkeit, die ebenso kommunikations- wie organisationsstark ist und über eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verfügt

 

Nice-to-have

  • Grundkenntnisse in der administrativen Begleitung von Projekten
  • Routine in modernen Arbeitsmethoden

 

Wenn Sie überdurchschnittlich engagiert sind und sich darauf freuen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, sollten Sie sich möglichst gleich online bewerben.

Nennen Sie uns dabei bitte auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen (DSGVO) nur noch ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem verarbeiten dürfen. E-Mail-Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.


Sie möchten uns noch besser kennenlernen?

Dann schauen Sie doch mal im Internet bei uns vorbei: www.arbeiten-in-wiesbaden.de. * Talent primär, Geschlecht egal


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