Spezialisierte Angebote für Verwaltungsaufgaben von Eigentümern und Beiräten

Ihr Bankpartner für die effiziente Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung

Die Anforderungen an Haus- und WEG-Verwalter steigen stetig – die Digitalisierung ist dabei der Schlüssel zu mehr Effizienz. Als führender Bankpartner der Immobilien-, Wohnungs- und Energiewirtschaft unterstützen wir Sie daher weit über klassische Finanzdienstleistungen hinaus: Wir verbinden rechtssicheres Banking mit automatisierten, digitalen Workflows.

Ob durch die elektronische Abwicklung von Zahlungsströmen oder die Einbindung unseres starken Partnernetzwerks: Wir begleiten Sie effektiv bei Ihren Digitalisierungsvorhaben und optimieren Ihre angrenzenden Geschäftsprozesse. So senken Sie spürbar Ihren administrativen Aufwand und gewinnen Zeit für das Management Ihrer Bestände – ein Vorteil, auf den bereits mehr als 4.000 Unternehmenskunden vertrauen.

1. Komfortable Kontoführung

Wir bieten Ihnen rechtssichere Lösungen, die Ihren administrativen Aufwand minimieren:

Rechtssicherheit: Die Führung von offenen Fremd- und Treuhandkonten.
Vereinfachte Verwaltung: Rahmenvereinbarungen erleichtern Prozesse, auch bei Verfügungsberechtigungen.
Digital: Die Kontoführung erfolgt vollständig elektronisch, einschließlich der Eröffnung neuer Konten.
Prozessoptimierung: Eindeutige Zuordnungen dank virtueller Kontonummern reduzieren manuellen Aufwand und vermeiden Fehlbuchungen.
Umfangreiche Banking-Tools im Aareal Portal: Nutzen Sie die Einzelauftragsmaske, die Empfängerdatenbank für wiederkehrende Adressaten, die Mandatsverwaltung für SEPA-Lastschriften sowie das Postfach für elektronische Kontoauszüge und die vereinfachte Bearbeitung gleichartiger Zahlungen.
Flexibilität: Die Möglichkeit der Verteilten Elektronischen Unterschrift (VEU) jederzeit und von überall, z.B. bequem mit der Mobile-App Aareal Sign.

2. Einfache Kautionsverwaltung

Ein durchgehend elektronisches Verfahren, das alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt:

Funktionalität: Sämtliche betriebswirtschaftlich notwendigen Funktionen zur Verwaltung von Kautionen.
Flexibilität: Wahlweise als integrierte Lösung oder als web-basierte Standalone-Lösung verfügbar.
Kontowahl: Wahl zwischen Sammel- oder Einzelkontoführung.
Effizienz: Integriertes Mahnwesen erleichtert das Forderungsmanagement.

3. Know-how und Services

Wir lassen Sie mit bankfachlichen Fragen nicht allein:

Expertenwissen: Kompetente Ansprechpartner zur Beantwortung bankfachlicher und wohnungswirtschaftlicher Fragestellungen.
Vernetzung: Enge Kooperationen mit führenden Software-Anbietern der Branche.
Support: Kostenlose technische Hotline für unsere Anwendungen.

4. Digitalisierung von manuellen Prozessen

Wir schließen die Lücken in Ihren analogen Prozessen:

Schnittstellen: Unterstützung bei der Prozess-Digitalisierung zu Mietern, Versorgern und Eigentümern durch unser umfangreiches Partnernetzwerk.
Meter2Cash: Optimierung des gesamten Ablese- und Abrechnungsprozesses mithilfe der Produkte der First Financial Software GmbH (Joint Venture von Aareon und Aareal).
→ Alternative Bezahlverfahren: Integration in automatisierte Verwaltungsprozesse mithilfe der Exchange & Payment Plattform (EPP).
→ MeterCollect: Zählerablesung und Datenerfassung ohne Medienbruch zur Schließung analoger Prozesslücken.

Unsere Produkte und Dienstleistungen im Detail

Aareal Portal: Das moderne Firmenkundenportal bietet eine Realtime-Übersicht über alle Konten (auch Fremdbanken). Es umfasst komfortable Funktionen für Überweisungen und Lastschriften.
→ Tipp für Verwalter: Sie können ausgewählte Leserechte vergeben, beispielsweise um Beiräten Einsicht zu gewähren.
Aareal Account: Das bewährte Electronic-Banking-Paket speziell für kleine und mittlere Unternehmensgrößen. Es ist kompatibel mit jedem bestehenden Verwaltungssystem und bietet geschäftsmodellorientierte Kontoführung sowie eine komfortable Berechtigungsverwaltung auf dem Bankserver.
Elektronische Kautionsverwaltung: Verfügbar in mehreren Produktausprägungen mit aufwandsschonenden Workflows – von der automatisierten Zuordnung zum Mietvertrag bis zur Zinsberechnung (auch mit Fremdbankanbindung) inkl. Einbeziehung von Bürgschaften.
BK01-Produktfamilie der First Financial Software GmbH: Seit Jahrzehnten der Branchenstandard der First Financial Software GmbH. Die funktionale Integration in die wichtigsten Verwaltungssysteme ist die Grundlage für weitreichend automatisierte Prozesse bei jeglichem ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr.
Geldanlagen: Flexible und sichere Angebote mit unterschiedlichen Anlagehorizonten und marktgerechten Konditionen.

Kontaktseite

Die Aareal Bank Gruppe mit Hauptsitz in Wiesbaden ist ein führender internationaler Immobilienspezialist. Muttergesellschaft des Konzerns ist die Aareal Bank AG. Als Finanzierungspartner und Dienstleister begleitet die Aareal Bank Gruppe ihre Kunden in über 20 Ländern auf drei Kontinenten. Unser Leistungsportfolio haben wir in zwei Geschäftssegmenten gebündelt.

Das Segment Strukturierte Immobilienfinanzierungen umfasst die Immobilienfinanzierungs- und Refinanzierungsaktivitäten der Aareal Bank Gruppe.
Im Geschäftssegment Banking & Digital Solutions bietet die Aareal Bank Gruppe Unternehmen aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie der Energiewirtschaft als Digitalisierungspartner umfassende Beratungsservices und Produktlösungen an und bündelt es mit klassischem Firmenkunden-Banking und Einlagengeschäft.

Als Marktführer für die deutsche Immobilienwirtschaft verstehen wir die Prozesse von Verwaltern. Unser Ziel ist es, Ihnen durch digitale Lösungen und tiefgreifende Branchenkenntnis einen echten Wettbewerbsvorsprung zu verschaffen.

Bereits rund 4.000 Unternehmen – davon zwei Drittel in der Fremdverwaltung – nutzen unsere Expertise.

Unsere Kernleistungen für Verwalter:

Bedarfsgerechte Kontoführung und Bereitstellung von virtuellen Kontonummern unterstützen die Prozessoptimierung, insbesondere bei Einsatz der BK01-Systeme der First Financial Software GmbH: Das Zahlungsverkehrsverfahren BK01 bietet durch die exklusive Integration in die gängigen Immobilienverwaltungssysteme einen unerreichten Automatisierungsgrad. Das spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
Starkes IT-Partnernetzwerk: Durch langfristige Kooperationen mit den führenden IT-Herstellern der Branche ermöglichen wir die automatisierte Abwicklung des Massenzahlungsverkehrs.
Regionale Ansprechpartner: Wir sind regional vernetzt und stehen Ihnen und Ihren Mandanten in unseren Vertriebszentren (Berlin, Essen und Wiesbaden) persönlich zur Verfügung.
Jahrzehntelange Erfahrung: Wir sind seit über einem Jahrhundert fest in der Wohnungswirtschaft verankert. Unsere Wurzeln reichen bis zur Gründung als Deutsche Wohnstätten-Bank AG im Jahr 1923 zurück. Bereits in den 1960er-Jahren waren wir im elektronischen Zahlungsverkehr und später in der Bereitstellung von Rechenzentrumsdienstleistungen aktiv.

Unser Engagement für die Verwalterbranche ist tief verankert und zeigt sich in konkreten Partnerschaften und aktiver Teilnahme am Branchengeschehen:

Wir sind Kooperationspartner des Verbandes der Immobilienverwalter Deutschland e.V. (VDIV Deutschland)
Wir sind Mitglied im Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. (BVI).
Wir partizipieren bundesweit an einer Vielzahl etablierter Verwalterveranstaltungen.

Wir tun dies, weil wir davon überzeugt sind, dass die Wohnungsbranche ein zentraler Wirtschafts- und Gesellschaftsbereich ist. Wir sehen es als unsere Aufgabe, die Marktteilnehmer bei ihren aktuellen Herausforderungen zu begleiten und mit eigenen Ideen zur Lösungsfindung beizutragen.

Gerade im Verwaltungsgeschäft kommt es darauf an, sich durch effiziente Lösungen und Prozesse Zeit für die Arbeit an den Objekten und mit den Mandanten zu verschaffen. Die Zahlungsverkehrs- und Electronic Banking-Angebote der Aareal Bank leisten genau das und sind speziell auf die Verwaltung von Beständen Dritter zugeschnitten.

Dafür bieten wir zwei Kernlösungen:

Beide halten für die Wohnungswirtschaft viele Vorteile für komplette Arbeitsprozesse und in Form komfortabler Detail-Funktionalitäten bereit. Zur Anwendung bei Fremdverwaltern werden diese um spezifische Mehrwerte ergänzt.

Für Einlagen bei der Aareal Bank greifen zwei etablierte Sicherungssysteme. Die Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH, deren Mitgliedschaft für deutsche Banken gesetzlich verpflichtend ist, garantiert jedem Einleger die Absicherung von bis zu 100.000 € an Sicht-, Termin- und Spareinlagen.

Darüber hinaus ist die Aareal Bank Mitglied im Einlagensicherungsfonds des Bundesverbandes deutscher Banken e.V. (BdB). Dieser fungiert als Anschlusssicherung zur gesetzlichen Entschädigungseinrichtung. Nach dem aktuellen Statut des Einlagensicherungsfonds erfolgt eine Entschädigung je gesichertem Gläubiger bis zur Sicherungsgrenze in Höhe von 8,75% der Eigenmittel der Bank, jedoch jeweils gekappt auf einen höchstmöglichen Entschädigungsbetrag von EUR 3 Millionen (natürliche Personen und diesen Gleichgestellte) bzw. EUR 30 Millionen (nichtfinanzielle Unternehmen und diesen Gleichgestellte). Ab dem 1. Januar 2030 gelten als höchstmögliche Entschädigungsbeträge EUR 1 Million (natürliche Personen und diesen Gleichgestellte) bzw. EUR 10 Millionen (nichtfinanzielle Unternehmen und diesen Gleichgestellte).

Die jeweilige Sicherungsgrenze wird dem Kunden von der Bank auf Verlangen bekannt gegeben und kann auch im Internet unter https://einlagensicherungsfonds.de abgefragt werden.

Für Einzelheiten zum Sicherungsumfang nach dem Statut des Einlagensicherungsfonds, verweisen wir insbesondere auf Nr. 20 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie § 6 des Statuts des Einlagensicherungsfonds. Letzteres finden Sie ebenfalls unter der oben genannten Internetadresse.

Die Aareal Bank ist mehrheitlich im Besitz der Atlantic BidCo GmbH. An der Atlantic BidCo sind jeweils von Advent International Corporation und Centerbridge Partners kontrollierte, verwaltete oder beratene Fonds sowie CPP Investment Board Europe S.ar.l, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Canada Pension Plan Investment Board („CPP Investments“), und andere Minderheitsaktionäre mittelbar beteiligt.

Als auf die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft spezialisierte Bank ist der enge Austausch mit Branchenvertretern für uns ein zentrales Anliegen. Unsere Mitgliedschaften im Verband der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV) und den Regionalverbänden VDIV Baden-Württemberg, Bayern, Berlin-Brandenburg und Hessen, sowie dem Bundesfachverband der Immobilienverwalter (BVI) unterstreichen diesen Anspruch. Sie ermöglichen es uns, aktuelle Entwicklungen frühzeitig aufzugreifen, praxisnahe Lösungen mitzugestalten und einen aktiven Austausch mit der Branche zu pflegen.

Detaillierte Informationen für Eigentümer und Beiräte