Prozessoptimierung Wohnungsverwaltung
Zeit- und Kostenvorteile durch Automatisierung
Die Abrechnung und Zahlung von Energielieferungen gehören zu den wichtigsten Prozessen überhaupt zwischen Energie- und Wohnungsunternehmen. Insbesondere auf Seiten der Immobilienwirtschaft entstehen hierbei beträchtliche Aufwände, beispielsweise wenn es darum geht, die jährlichen Betriebskostenabrechnungen auf Zählerebene zu erstellen. Mithilfe synchronisierter Buchhaltungssysteme auf beiden Seiten jedoch lassen sich die Arbeitsabläufe vollständig automatisierten – und davon profitieren beide Seiten.
Mit den Potenzialen der Digitalisierung beschäftigt sich die Aareal Bank Gruppe seit Langem und verfolgt dabei ein Ziel: ihre Kundinnen und Kunden mit elektronischen, automatisierten Prozessen von ressourcenintensiven Standardaufgaben zu entlasten. Was Freiräume schafft – für die Beschäftigung mit den Objekten und Mieterinnen und Mietern oder mit strategischen Überlegungen.
Ein solches Angebot ist das Zahlungsverkehrsverfahren BK01*, das seine marktführende Stellung zwei Alleinstellungsmerkmalen verdankt:
- einer virtuellen Kontonummer, die ein außerordentlich vielseitiges eindeutiges Referenzierungsmerkmal für einzelne Zahlungspositionen darstellt und
- einer exklusiven Kooperation zwischen Aareal Bank und First Financial Software GmbH, aufgrund derer BK01* in die führenden wohnungswirtschaftlichen ERP-Systeme integriert ist (in Blue Eagle, GES, Haufe wowinex, immotion, Karthago, Wodis Sigma, SAP RE).
Beide Aspekte zusammen sorgen für umfassende automatisierte Prozessketten in allen Bereichen wohnungswirtschaftlicher Verwaltung: bei eingehenden Zahlungen wie Mieten, Hausgeldern, bei Mitgliederbeiträgen in Genossenschaften oder auch Einzahlungen von Instandhaltungsrücklagen und Kautionen. Ebenso bei dem vielfältigen ausgehenden Zahlungsverkehr hin zu Handwerkern, Versorgern, Behörden etc.
Automatisierte Prozesse entlasten die zeitlichen und fachlichen Ressourcen signifikant. Aufgrund sich ergänzender Angebote für die Energiewirtschaft kann die Wohnungswirtschaft gerade in der Zusammenarbeit mit dieser Branche durch einen komplett digitalisierten Prozess spürbare Mehrwerte erwirken.
BK01*-Lösungsfamilie der First Financial für die Wohnungswirtschaft
- Das BK01* Zahlungsverkehrsverfahren der First Financial Software GmbH bietet die Möglichkeit, Electronic Banking-Funktionalitäten der Aareal Bank aus dem Buchhaltungssystem heraus zu steuern sowie Kontoinformationen automatisiert zuzuordnen und zu buchen.
- Als integriertes Verfahren in den BK01*-Modulen der First Financial Software GmbH sind die Kautionsprozesse der Aareal Bank komplett im Partner-ERP-System integriert und interagieren mit den anderen Modulen des Systems.
- Die BK01*-Lösungsfamilie der First Financial Software GmbH ist kompatibel mit Aareal Sign, der mobile Electronic Banking-Anwendung der Aareal Bank. Über BK01* wird das mobile Interface im Bereich Zahlungsverkehr exklusiv in führende ERP-Systeme integriert und bietet Funktionalitäten für weitreichende automatisierte Prozesse bei Wohnungs- und Immobilienunternehmen und Energieversorgern.
- Integriert in SAP RE/FX ist die BK01* Rechnungsdatenverarbeitung der First Financial Software GmbH die perfekte Ergänzung zum wohnungswirtschaftlichen Betriebskosten Management, der Lösung zur Automatisierung Ihres kreditorischen Zahlungsverkehrs. Sie prüft nach Ihren eigenen vorgegebenen Kriterien Rechnungsdaten, die Ihnen Ihre Kreditoren elektronisch zukommen lassen, liest sie automatisiert ein und stellt sie zur weiteren Verarbeitung in SAP RE/FX zur Verfügung.
Erfahren Sie mehr über die BK01-Lösungen unter: https://www.first-financial.biz/
*Die beschriebenen BK01-Lösungen sind Produkte der First Financial Software GmbH, einem Unternehmen der Aareal Bank Gruppe.
BK01-lizenzierte Systempartner:
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