Assistenz* der Abteilungsleitung Group Strategy (Teilzeit, 50 %)

Wenn Ihr Organisationstalent seinesgleichen sucht, Sie so gut wie nie den Über- und Durchblick verlieren und als Office Manager*in genauso souverän sind wie als Büroeinkäufer*in, dann ist diese Position wie für Sie gemacht!

 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sie haben die Administration von Group Strategy schnell im Griff und werden damit zur wertvollen Unterstützung Ihrer Führungskraft!
  • Konkret bereiten Sie Termine, Team- und Gremiensitzungen vor und nach, buchen Reisen, übernehmen die Reisekostenabrechnung, bestellen Büromaterial und kümmern sich um ein gelungenes Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
  • Parallel agieren Sie als Office Manager*in für Ihre Abteilungsleitung, organisieren vorausschauend die Tagesabläufe, übernehmen die komplette Korrespondenz und die Abstimmung mit internen wie externen Stellen und Partnern.
  • Nicht zu vergessen: Sie arbeiten eng mit der Bereichsassistenz Group Strategy zusammen, um einen kontinuierlichen Informationsfluss zu gewährleisten.

 

Darauf können wir uns freuen:

Must-haves

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bankbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion und im Umgang/der Kommunikation mit Vorständen sowie Stakeholdern
    Profi in Sachen MS Office
  • Fließendes Deutsch und Englisch
  • Souveräne, sympathische und ebenso kommunikations- wie organisationsstarke Persönlichkeit, die absolut zuverlässig und selbständig arbeitet und stets Diskretion bewahrt.

Wenn Sie überdurchschnittlich engagiert sind und sich darauf freuen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, sollten Sie sich möglichst gleich online bewerben.

Nennen Sie uns dabei bitte auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen (DSGVO) nur noch ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem verarbeiten dürfen. E-Mail-Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.


Sie möchten uns noch besser kennenlernen?

Dann schauen Sie doch mal im Internet bei uns vorbei: www.arbeiten-in-wiesbaden.de. * Talent primär, Geschlecht egal


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