Assistenz* der Bereichsleitung

Sie haben Ihre Fähigkeiten bereits in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion unter Beweis gestellt? Und die Prozesse im Bankbetrieb sind Ihnen vertraut? Dann bringen Sie alles mit, um die Leitung „Ihres“ Bereichs wirkungsvoll im Tagesgeschäft zu unterstützen – durch die zuverlässige Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.

 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben – von der Terminplanung und -überwachung über Raum- und
    Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen bis hin zur Bestellung von Büromaterial.
  • Zusätzlich erstellen Sie eigenständig Präsentationen und führen die Korrespondenz (intern/extern) in deutscher und englischer Sprache.
  • Eigenständige Datenanalyse ( z.B SAP-BI) und Systemanwendung zur Erstellung oder Änderung von Bereichs- und oder Gremienunterlagen
  • Die Koordination bereichsübergreifender Themen sowie – nach entsprechender Einarbeitung – die Übernahme von
    Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung ergänzen Ihr Tätigkeitsfeld.
  • Teilnahme an Projekten, Übernahme von Umsetzungsverantwortung und Protokollierung von unterschiedlicher Sitzungen (z.B Gremien, Projektgruppen und Lenkungsausschüssen)
  • Organisation und Vorbereitung von Bereichssitzungen, Kundenterminen etc.

Darauf können wir uns freuen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Exzellenter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP BI
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sympathische, souveräne und loyale Persönlichkeit, die ebenso kommunikations- wie organisationsstark ist und über
    eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise verfügt

Wenn Sie überdurchschnittlich engagiert sind und sich darauf freuen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, sollten Sie sich möglichst gleich online bewerben. Nennen Sie uns dabei bitte auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Sie möchten uns noch besser kennenlernen? Dann schauen Sie doch mal im Internet bei uns vorbei: www.aareal-jobs.com.

* Talent primär, Geschlecht egal


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